Proceso de Publicación de un Libro: Aspectos Financieros

Por Víctor Manuel Goch

Ya en el post anterior hablamos un poco de que la casa editorial y las librerías invierten en libros. El editor inteligente y capaz sabe de esto y tiene que buscar las estrategias que le permitan a la empresa editorial tener éxito.

Por una parte, la editorial tiene que pagar al autor, al traductor, si es que lo hay, al editor y al fabricante de papel, es decir a todas las personas encargadas del proceso de producción así como a publicistas y a todos los que intervienen en su comercialización de tal forma que necesita, como cualquier empresa, tener más ganancias de lo que invierte y para ello hay que vender más libros.

Según el autor, hay dos formas de observar los costos editoriales, una de ellas es llevar un registro de lo que ocurre en cada etapa del proceso y clasificar los costos de la siguiente forma: costos de preparación editorial, costos de manufactura y costos de comercialización y distribución. 

La otra manera es que, de igual forma con un buen desempeño del editor, se prevé la cantidad de ejemplares que han de ser impresos, el precio al menudeo y algunas otras cuestiones financiera como el pago a los derechos de autor, que como bien se mencionaba en el post de los 4 elementos para considerar la publicación de un libro,  dependerá del número de ejemplares vendidos. También debe considerar pagos a la imprenta, así como por los materiales que van a ser utilizados (papel, tinta, tela, hilo, grapas, pegamento, etcétera), el almacenamiento y empaquetado. Todos estos costos son variables. 

Los costos que no son variables, es decir, aquellos que no varían en la edición de un libro sea cual sea el número de ejemplares impresos, entrarían dentro de la preparación editorial (corrección, ilustración y diseño de cubierta, entre otras), la composición de los originales (tipografía, caligrafía y preparación de placa), los costos de promoción entre otros gastos generales fijos, los cuales, el editor necesita tener en cuenta a la hora de poner precio a un libro.

Otro de los temas tocados en esta lectura es el ingreso. Hay cuatro factores principales para tomar en cuenta a la hora de que el editor calcula los ingresos probables: el precio al público, la cantidad de ejemplares vendidos, los descuentos a librerías y otros clientes y costos eventuales de comercialización como comisiones a cierto tipo de representante de ventas y gastos de envió, en caso de darse. 

Ahora bien, hay que saber integrar los costos y los ingresos y no tomarlos por separado. Se debe tener bien en claro cuáles serán las estrategias a la hora de querer vender un libro y así incrementar sus ganancias pues, por ejemplo, mientras haya un aumento en la cantidad de ejemplares, pueden reducirse entonces los costos por unidad. 

El editor entonces analiza y calcula la cantidad de ejemplares que tienen que ser vendidos para recuperar la inversión, esto también puede definirse con el “punto de recuperación del dinero invertido”.

Otra forma de obtener ingresos en la casa editorial es a través de los derechos subsidiarios. Estos pueden darse ya sea porque otro editor desea hacer una reimpresión del libro, porque alguna otra institución quiera adaptarlo a cine, televisión, teatro o radio por ejemplo, porque alguna empresa quiera hacer la traducción para otro país, entre otras cuestiones que permiten obtener ganancias. 

Finalmente, retomando el aspecto de que recuperar la inversión puede llevarse un tiempo prolongado, es necesario que el editor descubra nuevas formas de darle promoción al libro ya sea experimentando  nuevos tipos de distribución, búsqueda de nuevos lectores y clientes, y sobre todo darle importancia al mejoramiento de su industria pues como dijimos anteriormente, el autor debe saber que esta depositando su manuscrito en las mejores manos y no será de otra forma sino tiene en cuenta que la casa editorial es reconocida por el compromiso que tiene con la publicación de libros. 

Recordemos que el texto que realiza el autor es la materia prima de cualquier empresa editorial y sin ésta se rompe con todo el proceso de producción. 

FUENTE

Datus C. Smith: 3. Aspectos financieros, en: Guía para la publicación de libros, UdeG/ASEDIES-México, 1991.